運営・業務体制

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技術室の運営体制について

技術室 運営体制図

技術室 運営体制図

技術室の運営は下記のような委員会・会議によって遂行されています.

組織全体の運営体制

技術室運営委員会

技術室の組織・運営に関する重要事項(予算,業務遂行,研修等)の審議,受託業務の許諾に関する審議などを行う.

組織内の会議運営

運営推進会議

技術室の方針および意思決定機関.受託業務の全体調整・運用管理および技術室の業務全般にわたる企画・運用についてのとりまとめを行う.

運営企画会議

運営推進会議を円滑に進めるために,技術室のマネジメントおよび将来計画等に係る案件の整理と確認および提案を行う.

グループ会議

各技術分野グループにおいて,グループ構成員に係る受託乗務の運用管理(内容,担当者,実施状況,報告),運営推進会議や委員会事項に関すること

常設委員会

組織の円滑な運営を行うために,次の常設委員会を設けている.

  • 総務委員会 : 組織運営事務、外部からの受付事務
  • 広報委員会 : 業務成果の公開、外部への発信窓口
  • 研修委員会 : 研修等スキルアップに関する企画運営

業務遂行の流れ

業務遂行の流れ

業務遂行の流れ

現在,工学研究科 技術室では業務依頼制を実施しています.工学研究科・各専攻・研究室・教員より依頼された業務は技術室に一括集約され,業務遂行者の選定を行い,依頼者との協議を経て技術室運営委員会が業務遂行者を決定し業務遂行を行うシステムをとっています. 業務を依頼される場合,右側メニュー「業務依頼(学内限定)」からお願いします.


業務紹介

技術職員が行っている業務は多種多彩にわたっています.ここでは学部・学科及び研究室から受ける業務の一例をご紹介します.

学部・学科・研究施設等から受ける業務例一覧

  • ・工作依頼/機器使用事務処理
  • ・学生実験装置の設計製作業務(装置開発)
  • ・学科共通測定装置による測定依頼業務
  • ・学科共通分析装置維持管理業務(学生実験用装置の維持管理,指導)
  • ・学生実験・実習演習の技術指導業務(実験・演習指導)
  • ・実験装置管理業務(共同実験室・装置の維持・管理)
  • ・職員間の技術伝承開発管理業務
  • ・学生実験室/製図室/準備室等の維持管理業務
  • ・教育用コンピュータ、コンピュータ室の維持管理業務(ウィルスチェック,ソフトチェック)
  • ・学科計算機保守管理(学科サーバの管理,ホームページの更新)
  • ・学生引率(学生の会社見学引率)
  • ・入試関連業務(会場設営,監督補助,事務処理)
  • ・入学、卒業式関連業務(ガイダンス準備,謝恩会準備)
  • ・工学フォーラム,工学部サミット関連業務(展示用パネル製作,会場設営)
  • ・定期試験監督補助・印刷業務(定期試験における監督補助)
  • ・学科事務室の応援業務(事務職員の休暇による事務室当番,大掃除応援,雑誌等廃棄物処理)
  • ・非常勤講師の対応(講義室の確保,講義資料作成,プロジェクタ等機器設営・撤去)
  • ・学部一斉大掃除の関わる業務(用具の準備,実施責任)
  • ・各種委員会業務(ITSG,安全衛生巡視管理業務)
  • ・各委員会委託業務(液体窒素タンク点検,曝気槽点検)
  • ・資格取得による依頼業務(X線技師資格による委託業務,電気工事士資格による配線委託業務)

大講座・研究室から受ける業務例一覧

  • ・卒論/修論研究指導支援業務(研究に関する技術的な協力)
  • ・実験研究支援業務
  • ・委託研究業務 
  • ・実験装置開発設計支援/製作/相談業務
  • ・実験・測定装置の維持管理業務(メンテナンス,消耗品の点検補充等)
  • ・実験装置の取り扱い指導業務(取り扱いマニュアルの作成等)
  • ・研究室パソコン・サーバ管理/HP作成更新業務
  • ・データ計測/処理/分析業務
  • ・研究資料採取/分析業務
  • ・現地調査/観測業務
  • ・実験室環境保全業務
  • ・安全防火点検指導業務
  • ・有害物質/薬品管理業務(廃液処理等)
  • ・物品購入,予算管理業務(購入物品の発注作業,予算残額の管理)