卒業生のみなさまへ

事務室について

窓口受付時間	平日 8:30～17:00
休業日	土日祝 夏季（8月15日前後の3日程度) 年末年始(12月29日～1月3日)
連絡先	〒658-0063 兵庫県神戸市東灘区住吉山手5丁目11-1 神戸大学附属中等教育学校事務係 TEL:078-851-4073 FAX:078-851-9354

 

年末年始の第２事務室の閉室について

（１）第２事務室は、令和6年12月27日(金)から令和7年1月5日(日)まで閉室 となります。

（２）大学受験に必要な調査書等の発行は、年内については12月20日(金)までに事務手続きを行ってください。
　　　12月21日(土)から1月7日(火)は発行できません。

 

各種証明書等の発行について

卒業証明書、成績証明書、調査書等が必要な場合は、事務室窓口へ直接、または郵便でお申し込みください。なお、提出先が指定する様式による証明書の場合は、当該様式も提出してください。

※ 確認書類として住民票を添付される場合は、マイナンバーが記載されていないものを提出してください。マイナンバーが記載されたものしか手許にない場合は、マイナンバー部分をマジックペンなどで黒く塗りつぶし、判読できない状態にしてから提出してください。

1. 窓口でのお申し込みの場合

各種証明書発行申請書(ダウンロード)に必要事項を記入し、下記の証明書等を添えて窓口に提出してください。
郵送での受け取りを希望される場合は原則、返信先の住所、宛先（ご本人宛）を記入したレターパックを同封してください。
（レターパック | 日本郵便株式会社 (japanpost.jp)）

切手を貼った返信用封筒の同封でも郵送は可能ですが、レターパックを推奨しています。
※ 普通郵便のお届け日数は2～3日、土日祝日の配達はありません
・返信用切手の目安
１．卒業証明書などの厳封の不要な証明書　　定形（長3形　12cmx23.5cm）
　　10通まで（～50g）110円
２．調査書などの厳封の必要な証明書　　　　定形外（角3形　25cmx34cm）
　　3通まで（～50g）140円、4～8通まで（～100g）180円

(1) 本人による申請・受領

担当窓口に以下のものを持参してください。

身分証明書	運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録済証明書、住民基本台帳カード (写真付きのもの) のいずれかを原則とします。 ※卒業時の氏名に変更がある場合は、住民票や戸籍抄本等の変更前の氏名が確認できるものが必要です。

(2) 代理人による申請・受領

本人の身分証明書のコピー	運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録済証明書、住民基本台帳カード (写真付きのもの) のいずれかを原則とします。 ※卒業時の氏名に変更がある場合は、住民票や戸籍抄本等の変更前の氏名が確認できるものが必要です。
代理人の身分証明書	運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録済証明書、住民基本台帳カード (写真付きのもの) のいずれかを原則とします。
委任状	ダウンロード

2. 郵送でのお申し込みの場合

各種証明書発行申請書(ダウンロード)に必要事項を記入し、下記の証明書のコピー等を添えて窓口に郵送してください。
※ 郵送での受け取りを希望される場合は、「１．窓口でのお申し込みの場合」の郵送での受け取り希望の箇所を参照頂き、返信用封筒の送付をお願い致します。

(1) 本人による申請

身分証明書のコピー	運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録済証明書、住民基本台帳カード (写真付きのもの) のいずれかを原則とします。 ※卒業時の氏名に変更がある場合は、住民票や戸籍抄本等の変更前の氏名が確認できるものが必要です。

(2) 代理人による申請

本人の身分証明書のコピー	運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録済証明書、住民基本台帳カード (写真付きのもの) のいずれかを原則とします。 ※卒業時の氏名に変更がある場合は、住民票や戸籍抄本等の変更前の氏名が確認できるものが必要です。
代理人の身分証明書のコピー	運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録済証明書、住民基本台帳カード (写真付きのもの) のいずれかを原則とします。
委任状	ダウンロード